Conditions générales
Article 1 : Inscriptions
Article 1.1.: Toute inscription pour nos stages se fait via notre site www.football2be.be (voir conditions générales du site ci-dessous). Les inscriptions sont enregistrées pour une semaine complète sauf exception ou en cas de jours fériés (excepté Toussaint et Noël où des inscriptions pour 2 jours peuvent être proposées). Afin d’organiser au mieux la semaine de stage, nous clôturons les inscriptions le samedi à 17h la semaine qui le précède. Pour toute inscription « last minute », à partir du lundi précédant le stage, l’association se réserve le droit de ne pas fournir le pack ou cadeau prévu initialement dans l’inscription.
Article 1.2.: Toute inscription pour nos entraînements se fait via notre site www.football2be.be (voir conditions générales du site ci-dessous)
Article 2 : Age
Pour chaque stage, une tranche d’âge précise est autorisée. Néanmoins, une tolérance de 6 mois est acceptée. Nous sommes susceptibles de changer de groupe ou d'activité un enfant qui n'aurait pas l'âge demandé pour participer au stage ou qui ne serait apte à suivre l'activité.
Article 3 : Horaires et tarifs
Article 3.1. : Les stages se déroulent du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00 (excepté jours fériés). Les prix de nos différents stages sont communiqués lors de l'inscription. Les prix comprennent l'encadrement des enfants, l'assurance, le matériel, les locaux et les éventuels repas (+collations + boissons) ainsi que les éventuels transports selon l'activité choisie.
Article 3.2. : Les entraînements se déroulent suivant un horaire prédéfini et mentionné sur le site www.football2be.be dans la rubrique adéquate. Les prix de nos différentes formules d’entraînements sont communiqués lors de l'inscription.
Article 3.3. : Pour les entraînements « à la demande », le jour et l’heure sont fixés entre l’association et l’une des personnes responsables du joueur (exemple : un parent).
Article 4 : Garderie
Durant les stages, une garderie est accessible dès 8h00 et jusque 17h00 sauf exception. En cas d'arrivée après 17h cas exceptionnel, nous sommes contraints de vous facturer un supplément de 10 euros par 1/4 heure entamé.
Article 5 : Paiement
Le paiement (acompte ou somme totale) sera dû au moment de l’inscription. Possibilité de payer le restant dû par virement 7 jours après l’inscription en ligne, sauf exception. A défaut de paiement des sommes dues à l'échéance reprise dans l'email de confirmation, celles-ci seront initialement majorées d'un forfait de 10€ pour les frais de rappel. Des réductions sont possibles mais elles n'ont pas d'effets rétroactifs, elles doivent être demandées avant le stage.
Article 6 : Remboursement
En cas de maladie ou blessure prolongée, un certificat médical est demandé pour obtenir un remboursement des jours de stage auxquels l'enfant n'a pu participer. Une somme de 20 euros par jour manqué sera remboursée. Le certificat doit être remis dans un délai d’une semaine à partir du 1er jour d’absence. Le remboursement sera effectué au plus tard dans les 4 semaines suivant la réception de celui-ci.
Article 7 : Annulations
Sans frais jusqu’à une semaine avant le stage. En cas d'annulation de l'inscription durant la semaine qui précède le stage, une somme de 50 euros sera facturée pour les frais. En cas d’annulation la semaine qui précède le stage avec certificat médical à l’appui, il n’y a pas de frais retenus. Pour les stages "Atletico de Madrid": En cas d'annulation de l'inscription durant la semaine qui précède le stage, une somme de 100 euros sera facturée pour les frais (le pack prévu sera néanmoins envoyé au joueur désinscrit). En cas d’annulation la semaine qui précède le stage avec certificat médical à l’appui, il n’y a pas de frais retenus. Pour les entraînements spécifiques aucune annulation ne sera acceptée sans motif médical ou raison valable.
Article 8 : Inscriptions insuffisantes
Si malheureusement, un stage ne rencontre pas suffisamment d'inscriptions, nous nous réservons le droit de le modifier ou de le supprimer. Vous serez prévenus au plus tard quelques jours à l'avance afin de vous proposer une solution alternative.
Article 9 : Assurance
L’assurance est comprise dans le prix de l'inscription (les dégâts occasionnés aux lunettes ne sont pas couverts) du stage ou d’une formule d’entraînements.
Article 10 : Perte et vol
L’association ne peut être tenue pour responsable en cas de perte, de vol ou casse (bijou, montre et autre). Les objets oubliés seront ramenés au secrétariat dans le courant de la semaine suivant le stage.
Article 11 : Tenue et matériel spécifique
Article 11.1 : Durant les stages, une tenue sportive ou adaptée aux activités choisies est à prévoir (voir détail dans le mail descriptif du stage envoyé lors de l’inscription). Les bijoux/montre ou autre objet sont à retirer avant l’activité afin d’éviter de se blesser ou de les casser.
Article 11.2. : Durant les entraînements, une tenue adéquate est exigée afin que la séance se déroule sans accroc.
Article 12 : Repas
Durant les stages, et suivant les semaines, des collations et repas sont prévus par l’organisation. Dans le cas contraire, il est demandé aux parents de prévoir un pic-nic pour midi et des collations (+ boissons) en suffisance (prévoir un peu plus que d’habitude car les enfants se dépensent beaucoup).
Article 13 : Sortie
Nous exigeons une autorisation écrite des parents si l'enfant rentre seul ou avec une tiers personne après l'activité.
Article 14 : Enfants à besoins spécifiques
Si votre enfant nécessite des attentions particulières ou a des besoins spécifiques (lié à un handicap moteur/mental, retard psychomoteur ou autre), il faut impérativement nous contacter au préalable pour voir comme accueillir votre enfant dans les meilleures conditions.
Article 15 : Photographies et vidéographies
Durant les activités, des photos des enfants peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (facebook, instagram, ...). En vous inscrivant à l'un des cours, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, veuillez nous en avertir par écrit le plus rapidement possible.
Article 16 : Traitement des données
F2B Youth Academy asbl accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur (retrouvez la « Déclaration RGPD » dans la section « Règlement » sur le site www.football2be.be).